自分で育つポータルサイト
Google Workspaceでつくる事務局運営モデル

定期的に開催される教育セミナー。

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毎回、テーマ選定・講師依頼・スケジュール調整を行い、決定後は教室やプログラム参加者へ案内。
当日の講演はもちろん、振り返りのためにオンデマンド配信でも教育の場を提供しています。

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​開催前後には情報更新や資料整理が必要で、終了後はオンデマンド配信の準備や事務手続きも発生。

作業が担当者ごとに分散するため、属人化が進み、
更新漏れや作業負担の増加が課題となっていました。

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―― この課題に対し、Google Workspaceをフル活用。
フォーム入力を起点に、スプレッドシート・カレンダー・Drive・Gmailを連携させ、更新や配信が自動で反映される仕組みを構築しました。

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情報はリアルタイムでポータルサイトにも反映され、事務局の作業を最小限に。

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“自分で育つポータルサイト” を通じて、教育と事務局運営の双方で、安定した環境づくりを実現しました。